こんばんは、長田です！

本日は「素材のコピー＆貼り付け、なぜ？」というお話です！

教室でワードやエクセルなどの映像授業を受けていると、
「ドキュメントを開いて、素材をコピーし、デスクトップに貼り付けする」
という操作をすることが多々ありますね。

あれは一体、なんのためにやっているのでしょうか？
ドキュメントから直接開くのではダメ？

今回はそんなお話です！


★ドキュメントとは
そもそもドキュメントって何なの？という話からです。

パソコンのデータは、基本的にデスクトップではなくどこかに整理するもので、
・画像は「ピクチャ」
・音楽は「ミュージック」
・動画は「ビデオ」
という名前のフォルダに入れていくのが基本です。

そしてドキュメントもこの仲間であり、ここにはワードやエクセルなどで
作った「書類データ」関係を置いておくわけですね～

と言っても、上３つほど明確な区別があるわけでもないので、
いっそ「その他」として扱ってもよいかもしれません。


★素材とは
そもそも教室で言う「素材」とは何かと言うと、
「練習用のデータのこと」と考えるとよいでしょう。

例えばワードで言えば「ページごとに番号を付ける」をしたい時、
わざわざたくさん文字を入力して何ページも作るのは大変ですから、
元々文字がたくさん入力してある素材を開いて練習できる「素材」があると
番号付けの練習だけできて良いですね。


★元のデータを変えないために
「素材」は１度使ったら終わりではなく、
復習の為に何度も使えるようにしておきたいものです。

もしそのまま素材を開いて誤って「上書き保存」し閉じてしまえば、
元のデータに戻すのは難しく、練習ができなくなります。

教室であれば他の受講生さんが開いたときに、
「あれ？もう完成してる！？」となってしまうわけです。

だからこそ、自分だけが好きに練習するためデスクトップに
コピー＆貼り付け（複製）することで、
元の素材データを変えてしまわないようにしているんですね～


以上です！
今後素材を使う時があれば、ぜひ意味を理解して複製してみましょう～


それでは、本日はここまで|・∀・)+