こんばんは、長田です！

本日は「表を作るならワード？エクセル？」というお話です！

「表」と言えば、パソコン事務では非常によく使われるもので、
上の画像のように、時間割、通知表、シフト表、会員登録シートなど、
実に様々なところで見かけることがあります。

こういったものは何で作られているのかというと、
多くは教室でも人気の「ワード」か「エクセル」で作られているんですね～

しかし、どちらも習った人であっても、
「あれ？この表はどっちで作っているんだろうか…」
と悩むことでしょう…！

ということで今回は、
表を作るならワードとエクセルのどちらで作った方が良いのか！？
というお話です！

★印刷に強いワード
「印刷をして使う表を作る」のであれば、私はまず先にワードを使います！
やはりエクセルよりワードの方が用紙サイズや余白を決めやすいですし
ワードだから作れないという表は基本的にありません。

また、後から好きな位置に線を追加しやすいのが良いところですね～


★計算するならエクセル
表の中で計算、つまり「表計算をする」のであればエクセルですね～
主に印刷せずに画面の中で使ったり、メールで送りあうことが多いですね。

しかしもちろん、よーーく理解していれば印刷に困ることもありませんし
ワードで印刷できるような表は、エクセルでも作れます。


★結果ではなく過程で選ぶ
ワードでもエクセルでも全く同じ表が作れるということで、
極論言ってしまえば、表と言えど印刷してしまえば同じです！

ということで、大事なのはその過程です。
印刷しやすく作る、思うがまま自由に線が引きたいならワードですし、
エクセルで作った計算結果をワードに貼り付けてから印刷することもできます。

逆に、計算するものが多いし後から変えることもあるとか、
普段からエクセルに慣れている方なら、無理してワードを使って印刷するより
やりやすいということもあるでしょう。

基本的には、印刷ならワード、画面内で計算するならエクセル、ですが、
こっちじゃなきゃダメということはないので、自分の好みのスタイルを
見出だせるといいですね～

それでは、本日はここまで|・∀・)+