こんばんは、長田です！

本日は「差し込み文書 で便利に印刷」というお話です！

Wordを開くと、ファイル・ホーム・挿入・デザイン・レイアウト…
と様々なタブがありますね(^^)/
そんな中の１つに「差し込み文書」という名前のタブがあります！

実はワード2013講座のⅢまでいくと２回分受講で扱うのですが、
それ以外ではなかなか見られないこの機能、
知っていると大変便利ですので、今回ご紹介してみたいと思います∠( ﾟдﾟ)／


★１部分だけ変えて大人数に
もしも４０人の宛先の封筒を作るとしたら、
１人１人別の名前や住所を書かなくてはなりませんね。
手書きでやるのは大変なのはもちろん、パソコンでも普通にやると大変です。

そんな時に使えるのがまさしく「差し込み印刷」という機能です！
上の画像のように、
・デザインは同じだけど名前や住所など文字が違うシール
・ほぼ同じ文書だけど、宛名と抽選結果だけが違うお知らせ文書
などを非常に便利に作ることができます。

この方法に慣れておけば、３人も１００人も大して変わりません…！


★Excelとの連携
事前に住所録や景品一覧などのリストをExcelで作っておき、
Wordでそれを自動的に読み込むことで使うのが一般的です！

一応Wordの表機能でも作れますが、できればExcelで作れるとよいでしょう。


★いろんな活用例
差し込み印刷が使えると、本来１つ１つ書き換えなければならなかったり、
同じような内容のWord文書を４０ページ作ったりする必要がなくなります。

それは例えば、
・自己紹介カード
　→名前や役職などを変更できる

・食券や整理券
　→番号を付けていくつ売れたか把握したり、呼び出しができる

・結果の返却
　→抽選結果だけでなく、ストレスチェック、スコアシート、テストの成績など


以上です！
他にもいろんな使い道がありそうですね～
Wordの中では中級～上級向けの内容ではありますが、
興味が出た方はぜひ教室で受講相談してみましょう( ’ω’)/

それでは、本日はここまで|・∀・)+