こんばんは、長田です！

本日は「ちゃんとしたメールの条件とは？」というお話です！

みなさま、普段メールは使ってらっしゃいますか？
今でこそLINE文化になってしまいましたが、以前は友達・家族から
仕事やサービス登録など本当に様々なところで使われていました。

そこで、もちろん友達同士のやり取りであれば宛先を指定できて
中身の文字さえ書ければ特に問題有ありませんでしたが、
仕事ではそうも行きません。
初対面の相手や取引先の相手には、どこに出しても恥ずかしくない
「ちゃんとしたメール」を作る必要があります。

しかし、ここ数ヶ月は特にメールのやりとりが多く気づいたのですが
結構テキトーに送ってこられる方が多かったのです…！
ということで、今回は改めて最低限のメールの条件をご紹介します∠( ﾟдﾟ)／


★まずは相手の名前
最初から「お世話になっております、○○です。」と書くのは一見丁寧ですが、
目上の人や取引先相手では文頭に相手の役職・所属と名前を書くのが理想です。
相手の名前の後ろには「先生」「様」などを付けましょう。

（例）
パソコン市民講座　三郷教室
長田先生


★件名を書く
相手がひと目で見て何のメールかわかるような１行を書きましょう！

「～のお願い」「～のお詫び」で終わるような書き方や
社内ならば【要確認】【6/10 締切】といった使われ方もよく見かけますね。


★挨拶→要件
いきなり「次回の集会は、○月○日でいかがですか？」と要件を出さず、
「いつもお世話になっております、営業部の○○です。」とか
せめて「こんにちは、○○です。」と挨拶を入れてからにしたいですね。


★最後に署名
要件を書き終わったら、メールの文末に自分の所属や名前を書きます。

これ、いろんな書き方があるので明日ご紹介しますね(^^)/


一部ですが、以上です！
昨日の話のように、３０～４０代の方は特に友達とメールをしていたものの、
最近の学生～新社会人さんは、友達とメールをする文化がなかったため
より苦労されている印象です。

タイピングもしっかり習得してほしいですね～

それでは、本日はここまで|・∀・)+