こんばんは、長田です！

本日は「相手に書類を送るなら「ＰＤＦ」」というお話しです！


★ＰＤＦとは？
ＰＤＦとは、言わばワードやエクセルなどのデータを製本化できる保存方法です！

例えばワードで作ったデータを誰かに送るという時に、
相手のパソコンやスマホでは違った見え方になってしまったり、
そもそもワードが入っていなくて開くことすらできなかったり…
ということがありますが、ＰＤＦの形で保存しておけば
製本化されているため、相手の環境がどうあれ全く同じ形で
ワードやエクセルの保存データを見ることができるのです！


★製本化とは？
製本化というのはあくまでたとえです。

実際には何が起きているかというと、ワードやエクセルのデータを
紙に印刷する時の状態を、そのまま保存したものがＰＤＦなのです！

このため、送られた相手は綺麗に見れるだけではなく印刷もそのままできます。
しかし、編集したりページを増やしたりすることは基本的にはできません。


★テレワークで注目集まる
今までは印刷したデータを社内で相手に渡すだけで良かったのですが、
自宅で作業するテレワークでは、メールなどでデータで送る必要があります。

そこで、ワードやエクセルで作ったデータを、ＰＤＦに変換してから
相手に送るわけですが、このＰＤＦを知らないがために
どうにか見ることはできても、自分は送れず困った！
という人が非常に増えているそうです。

実際、ＰＤＦはうちのワードやエクセルの授業でも扱われることがありますし、
パソコンに慣れていれば知っていて当然とまで言われることもあります。

ちなみにみなさんも知らずに開いていることがあるかもしれませんね。
特に、プレミア倶楽部でもチャレンジ課題を開くとＰＤＦで開かれます。
このため、パソコンでもスマホでも同じように中身が見れるんですね～

なお、ＰＤＦは基本的にはクリックすればそのまま見れます。
作る際の話も含め、プレミア倶楽部の「ワンポイントレッスン動画」で
「ＰＤＦ」と検索すれば解説動画も出てきますので、
興味がある方はぜひ見てみましょう！


それでは、本日はここまで|・∀・)+