こんばんは、長田です！

今回は「長い文書作成のコツ」というお話です！

みなさま、ワードの勉強はしておりますでしょうか|・∀・)+

うちの教室でも、入会してパソコン基礎をやるかどうかの後、
まずはワードの学習から入っていることが多い話です。
特に最初の方では１枚のワード文書を作るという話で、
ポスターやはがき、お知らせ文書などを作っていきます。
やはり全くパソコンを知らない状態から始めた方は、パソコンで作ったものが
印刷され紙として出てくることには感動することでしょう(-ω-)+

そんなワードですが、私が実際に最もよく作るのは「手順書」です。
いつもの課題プリントがわかりやすい例ですね(^^)/

やはり職業柄パソコンやスマホの操作の手順書を作ることが多いのですが、
こちらはわりと何ページにもなる大きなワードファイルになります。
すると、普段１枚のワードでは気にならない問題が出てくるのです…！

今回はそのあたりをご紹介したいと思います！∠( ﾟдﾟ)／


★見出しを意識して作る
何ページにもなる文章を作る時は、後から見返そうと思った時に大変！
そのため、「ここからはこの話だよ」という見出しがあるとグッドです( ･ㅂ･)و ̑̑

また、ワードにもパワポにも言える話で、まずは見出しだけ先に作ってしまえば
全体の流れもわかりやすくなるので非常におすすめです！
さらに、その見出しも見やすく目立たせるとなおよしです！
※上の画像にビフォーアフターの見本を載せておきます。


★見出しから目次と表紙を作る
見出しありきの文書を作っておくと、後から目次も作りやすくなります！
このために、ページ番号や、いつも使う見出しや本文の設定のために
「スタイル」を使ったりするんですね～


以上です！
ちなみにこの話、ワードⅢの授業で扱っている内容が多いのです|・∀・)+
ヘッダー、ページ番号、見出しのスタイル、まさにな話ですね～

また、実はうちのブログも実は見出しとか大まかな内容を書いてから
中身を書いていくという作り方をしています！

ということでⅠ
もし長い文書を作るときには、ワードⅢテキストを片手にいろいろ試してみましょう！

それでは、本日はここまで！