こんばんは、長田です！

本日は、ワードの表とエクセルをどう使い分けたらいいかというテーマです！

「文章を作るワード」というソフト
「表計算ができるエクセル」というソフト

それぞれ目的は違いますが、ワードⅠを受講された方はおわかりの通り、
ワードでもカレンダーのような表を作ることができます。

そこでたとえば
・アンケートを取りたい！
・仕事のシフト表を作りたい！
・飲み会の参加者リストを作りたい！
こう思った時、ワードもエクセルも使える人は、どちらを使うか
迷ってしまうかもしれません。
（今後学ばれる方も、迷うようになるかもしれません。）


今回はその違いについて解説します！∠( ﾟдﾟ)／

☆ワードの表の使い道
ワードは、元々なにもないところに、自分で何行何列か指定して表を作ります。

この際、
①文章の合間に表を入れたい時
②印刷することを大目的とする時
③見た目を重視した表を細かく作りたい時
この３点が大きいですね。

③に関してですが、実はエクセルの方は、”行ごとに列幅を変更しづらい”のです。
これがブログの上の方の画像３枚で解説しているところです。
※わかりづらかったらすみません。

こういう微調整はワードならすんなりですが、
エクセルだと苦労しますし、その下の表にも大きく悪影響が出ます。

テスト問題やアンケート用紙ならワードですね！



☆エクセルの得意分野
エクセルは元々表になっていますが、この線に色を付けたり、
行や列を変えることで見やすい表を作っていきます。

エクセルは、
①大きなデータを扱う時
→自動入力、並び替え、絞込などが大得意です。
主にエクセルⅡで扱います。

②計算したい、グラフを作りたい
→ワードでもできなくはないですが、あくまでおまけレベルです。
計算が必要な時は基本的にエクセルを使いましょう。

シフト表や給与計算なんかにちょうどいいですね！

③全ての列幅が決まっている時
つまり、１行ずつ同じようなデータをたくさん扱う場合はエクセルです。
住所録や、飲み会の参加者リストなんかちょうどいいですね。


以上です！
続きはコメント欄に|・∀・)+