１パソコン内臓HDDの容量を補助（本棚の追加）
パソコンに入りきらないデータを 外付けHDDに追加で保存していってもいいのですが、パソコン内部のデータを外付けHDDに移動させた方がメリットは大きいと思います。
なぜなら、内臓HDDの容量を少なくしておくと、パソコンの動作が重くなりにくく、その分快適に使えるようにもなるからです。

大容量のものを購入しても、全ての容量を使うかわからないので、最初は少ない容量の内臓HDDのものを選び、必要に合わせて外付けHDDで補うようにすれば無駄もなくなります。

２大切なデータのバックアップ先（データの倉庫）
たとえば、パソコンの故障やウィルス感染、あるいはソフトウェアの不具合によってパソコン内部のデータが突然削除されてしまったとしましょう。
もし、バックアップを用意していなければデータを元に戻すことは困難となり、
思い出の詰まった写真 や動画はもちろん、仕事で使う大切なデータも全て消えてしまいます。

もし、定期的にデータをコピーして、外付けHDDに保存しておけば、こうしたトラブルの際も短時間でスムーズに元の状態に戻すことができるわけです。

今の時代は仕事で使うデータはもちろん、プライベートで撮影した写真や動画、購入した音楽などのほとんどをデジタルデータとして保存しています。
予期せぬトラブルによって、一瞬にして大切なデータを失わないためにもバックアップは取っておくと安心です。

３大容量データの移動
たとえば、メールで送ることのできない大容量のデータであれば別の媒体を使って渡すことになります。
その際はUSBメモリやDVD・ブルーレイなどを使いますが、これらの容量はあまり大きくはないので、たくさんのデータを一度に渡すことはできません。

こうしたときに役立つのが 外付け HDD です。
大容量のものだと4TBなど非常に大きなものも選べるので、たくさんのデータを一度に渡すときも困らないわけです。

４新規パソコンへのデータ移行
パソコンを購入した際に、古いパソコンから新しいパソコンへデータを移動させる使い方です。

大量のデータを移動させることになるので、外付け HDDがあるとパソコンに詳しくない方でも、短時間で効率よく移動できるメリットがあります。