メールやアドレス帳をバックアップしよう
メールの内容やアドレス帳は大切なデータのひとつですが、ほとんどのメーラー（メールソフト）でバックアップを取ることができるのはご存知でしょうか。ここではアウトルックでのバックアップを紹介します。

アウトルックではエクスポート機能で、メールやアドレス帳のデータを抽出することが出来るようになっています。アウトルックを起動した後、メニューから「ファイル」→「インポートとエクスポート」を選びます。

メニュー選択
インポートとエクスポートを選ぶ
インポート／エクスポートウィザード画面で作業を指定します。「ファイルへエクスポート」を選びます。

ファイルへエクスポートを選ぶ
ファイルのエクスポート画面で、エクスポートの形式を選びます。「個人用フォルダファイル」を選びます。

個人用フォルダエクスポート画面でエクスポートする対象を選びます。全てのデータをバックアップする場合「個人用フォルダ」を選び、「サブフォルダを含む」にチェックします。

個人用フォルダを選び、サブフォルダを含むにチェック

今回は全てのデータを選択しましたが、メールのみの場合は「受信トレイ」と「送信トレイ」を、アドレス帳のみの場合は「連絡先」を選ぶことでそれぞれのデータをエクスポートすることができます。

バックアップ対象を絞り込む場合には、それぞれの対象を選ぶ

「エクスポートファイル名」の欄には、ファイルを保存する場所と名前が表示されます。オプションは「重複した場合、エクスポートするアイテムと置き換える」を選び、「完了」をクリックします。

最後に暗号化の設定を行います。「暗号化しない」にチェックして「ＯＫ」をクリックするとアウトルックのデータがエクスポートされ、バックアップファイルが完成します。

最終設定画面
暗号化は特に必要ないので行わない

これでバックアップは完了です。