昨日、町会の班の役員の引継ぎが終了したので、新組長の俺は、さっそく仕事に取り掛かることにした。

その仕事とは、町会費集めである。

ちなみに、わが町会は班ごとに町会費の扱いが違う。

班が、たぶん49もあり、なかには班費があるところもあるらしい。

わが班は、町会費を月々ではなく、年度初めにいっぺんに集めてしまう。

金額は3200円/年である。

組長を拝命するのは２度目だが、前回は町会費を集めた後に、母親に「これからはあんたがやりなさい」と言われてやったので、町会費集めを経験していない。

今日、まず旧組長のOG家を訪問した。

去年から回覧板名簿にＳ家の押印が無く、Ｓ家が町会を退会したのかも知れない。

そして、会員がハッキリしないと、回覧板の押印名簿がきちんと作れない。

ところが OG家は不在であり、Ｓ家を直撃したが、こちらも不在であった。

むーん、今日の集金はあきらめよう。

旧組長の OGさんに渡された組長グッズの中には、『回覧板』以外に『班長様・組長様 ハンドブック』『町会費等領収票』『町会名入り領収証』などもあった。

ハンドブックは、俺が知りたいことの答えも載っていて、助かった。

前回組長のときにはこのハンドブックが無く、５年間のあいだに作ったのだろう。

取ってある『町会費等領収票』を見ると、令和２年度～令和４年度は平成を令和に書き直して使っている。

これは、原本を直しておいたほうがいいだろう。

「平成　年度」の未記入原本を Canon の複合機でスキャンした。

パソコン４号のドキュメントに保存されたその PDFファイルを PNGファイルに変換してから、PowerPoint で加工した。

「平成」部分に白地・枠無しの「正方形/長方形」を貼り付けて更地状態にし、テキストボックスで塗りつぶしなしの「令和」を貼り付けて、グループ化して「図として保存」した。

その加工・保存後のファイルを Canon の複合機で２枚プリントアウトした。

１枚は、令和５年度と記入して使う。

もう１枚は「令和　年度」原本として、組長グッズのファイルに入れておく。

なかなか手際よくできた。

このために、パソコン市民講座に入校したのだ。

柳 秀三