エクセルの空白のブックを開くと、いきなり一面全部が表である。ワードでも表は挿入でき、表計算もできるが、その機能はエクセルとワードでは格段の差がある。

そしてもちろん、エクセルの表に入力できるのは「数」や「数式」だけではない。テキストの入力、つまり数字も含めて文字列が入力できる。

俺が今回、「カキっ放し!!改」という自分のブログの記事タイトルごとの情報一覧表を作るにあたり、アプリはワードでもエクセルでもよかった。

なのに、エクセルで作ったのは、ワードの表にはない「オートフィル」でナンバリングが簡単に出来ちゃうなと一番最初に思ったからであるが、記事タイトルにすでにナンバリングしてあるし、入力するデータはほぼ文字列のみなので、結局、ワードの表でもよかった。

しかし、やっぱりエクセルでよかったなと思う。

どっちにしたところで、一覧表なので表にするのだが、例えば、ウェブページのテキストをコピーして、表のセル番地(A1)に、次のような「改行した二行の文字列」を貼り付けるとする。

　　テストを行っています。
　　2010年03月31日 18時41分 つばき( 大阪インストラクター教室 )

エクセルだと、一行目は(A1)に情報として入力され、読めるようにB列C列方向に流して表示される。二行目は改行されて(A2)に入力され、やはり読めるように流して表示される。すごいと思った。

ところが、同じことをワードの表ですると、二行ともひとつのセル(A1)に全部詰め込まれ、表示も1行の高さが下方向にドドーンと10行分以上に広がってしまう。話にならない。

表の中でコピー＆ペーストをする場合、つまり、(A1)の文字列をコピーして、(D5)に貼り付けるというような場合、ワードの表は文字列をドラッグ選択してコピーするが、エクセルは(A1)のセルを選択してアクティブセルにするだけで全部選択できる。楽である。

エクセルには表計算・関数以外にもたくさんの機能があり、残念なことにそれは教室の映像授業だけでは体験できない。

もちろん、基本に、教室の授業あってのことである。

エクセルだけを持ち上げてしまったが、ワードも同様に、教室の映像授業だけでは知り得ない使い方がたくさんあると思う。

いじってこそである。

柳 秀三