エクセルで作っているブログのタイトル一覧表。その作成過程で、ブログページとエクセルの表を表示させながら、次のような工程がある。

①ブログの過去記事10件のページを表示させる
②記事ページを表示させる
③記事ページのURLをコピーする
④エクセルのタイトル一覧表にタイトルを入力する
⑤そのタイトルにリンクを貼り付ける
⑥日付を入力する
⑦時刻を入力する
⑧ブログの過去記事10件のページに戻る

これで、ナンバー、記事タイトル(リンク付)、年(西暦)、日付、時刻が各列に入る。このうちナンバーと年(西暦)はあらかじめオートフィル機能で入力済みである。

14分17秒79——、これは記事10件にかかった時間だ。

この各工程を、『いかに早く簡単な作業にしてしまえるか』が勝負の分かれ目であり、だいご味である。工程それぞれに、すでに、エクセルの機能を使って自分なりに時短を図っている。

昨日の時点では、「マクロ」を使って作業の流れを単純化しようとしたが、「マクロ」はリンクを貼るのには適していないようだ。

今日はパソコン市民講座受講日。

現在俺は、「MOS Excel 2013 対策講座」の映像授業が終わって復習中である。今日もテキストブックをめくりながら「Lesson」をこなしていた。そのなかで上記工程の作業に有益なポイントが出てきた。

上記の③④⑤の工程の中でタイトルのテキスト入力以外が、単純化できるのだ。

『Ctrlキー＋Cキー』で、③記事ページのURLをコピーが簡単に…。
『Ctrlキー＋Kキー』で、⑤タイトルにリンクを貼り付けるために【ハイパーリンクの挿入】ダイアログボックスを表示させるのが楽に…。
『Ctrlキー＋Vキー』で、ダイアログボックスのアドレスボックスに、コピーしたURLを貼り付けるのに、指二本で…。

すべて『Ctrlキー＋アルファベットキー』の指二本でできちゃうのだ、やっほぅ ♪。

そして、記事タイトルのテキスト入力は。

「記事タイトル」の列を選択し、【データタブ】→【データの入力規則】→【データの入力規則ダイアログボックス】→【日本語入力タブ】→【日本語入力】→【オン】→【OK】で、いちいちひらがなにしなくても入力できるんだぁ 、きゃっほぅ♪

柳 秀三